Privacybeleid

Met ingang van 24 juli 2023

Dit privacybeleid beschrijft ons beleid en onze procedures voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw informatie wanneer u de service gebruikt en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.

We gebruiken uw persoonlijke gegevens om de service te leveren en te verbeteren. Door de Service te gebruiken, gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit Privacybeleid.

Interpretatie en definities

Interpretatie

De woorden waarvan de beginletter een hoofdletter is, hebben een betekenis die is gedefinieerd onder de volgende voorwaarden. De volgende definities hebben dezelfde betekenis, ongeacht of ze in enkelvoud of in meervoud voorkomen.

Definities

Voor de doeleinden van dit privacybeleid:

  • Rekening betekent een uniek account dat voor u is aangemaakt om toegang te krijgen tot onze Service of delen van onze Service.

  • Affiliate betekent een entiteit die zeggenschap heeft over, onder zeggenschap staat van of onder gezamenlijke zeggenschap staat met een partij, waarbij „zeggenschap” het eigendom van 50%of meer van de aandelen, aandelenbelangen of andere effecten die stemgerechtigd zijn voor de verkiezing van bestuurders of andere beheersautoriteiten.

  • Applicatie verwijst naar MailMail, het softwareprogramma dat door het bedrijf wordt geleverd.

  • Onderneming (in deze overeenkomst aangeduid als „het bedrijf”, „wij”, „ons” of „onze”) verwijst naar MAILMAIL PTE. LTD., 65 UBI ROAD 1 #04 -36 OXLEY BIZHUB SINGAPORE (408729).

  • Land verwijst naar: Singapore

  • Apparaat betekent elk apparaat dat toegang heeft tot de Service, zoals een computer, een mobiele telefoon of een digitale tablet.

  • Persoonlijke gegevens is alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerd of identificeerbaar individu.

  • Service verwijst naar de Applicatie.

  • Dienstverlener betekent elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de gegevens namens het bedrijf verwerkt. Het verwijst naar externe bedrijven of personen die in dienst zijn van het bedrijf om de service te faciliteren, om de service namens het bedrijf te verlenen, om diensten met betrekking tot de service uit te voeren of om het bedrijf te helpen bij het analyseren van hoe de service wordt gebruikt.

  • Social Media-service van derden verwijst naar elke website of elke sociale netwerkwebsite waarmee een gebruiker kan inloggen of een account kan aanmaken om de Service te gebruiken.

  • Gebruiksgegevens verwijst naar gegevens die automatisch worden verzameld, hetzij gegenereerd door het gebruik van de Service, hetzij door de Service-infrastructuur zelf (bijvoorbeeld de duur van een paginabezoek).

  • Jij betekent de persoon die toegang heeft tot of gebruik maakt van de Service, of het bedrijf, of een andere juridische entiteit namens wie deze persoon de Service bezoekt of gebruikt, voor zover van toepassing.

Verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens

Soorten gegevens die worden verzameld

Persoonlijke gegevens

Tijdens het gebruik van onze service kunnen we u vragen om ons bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie te verstrekken die kan worden gebruikt om contact met u op te nemen of om u te identificeren. Persoonlijk identificeerbare informatie kan omvatten, maar is niet beperkt tot:

  • E-mailadres

  • Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens worden automatisch verzameld bij gebruik van de Service.

Gebruiksgegevens kunnen informatie bevatten zoals het Internet Protocol-adres van uw apparaat (bijv. IP-adres), browsertype, browserversie, de pagina's van onze Service die u bezoekt, de tijd en datum van uw bezoek, de tijd die u op die pagina's hebt doorgebracht, unieke apparaat-ID's en andere diagnostische gegevens.

Wanneer u de Service bezoekt via of via een mobiel apparaat, kunnen we automatisch bepaalde informatie verzamelen, waaronder, maar niet beperkt tot, het type mobiele apparaat dat u gebruikt, de unieke ID van uw mobiele apparaat, het IP-adres van uw mobiele apparaat, uw mobiele besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser dat u gebruikt, unieke apparaat-ID's en andere diagnostische gegevens.

We kunnen ook informatie verzamelen die uw browser verzendt wanneer u onze service bezoekt of wanneer u de service via of via een mobiel apparaat bezoekt.

Informatie afkomstig van sociale mediadiensten van derden

Het bedrijf staat u toe een account aan te maken en in te loggen om de Service te gebruiken via de volgende sociale mediadiensten van derden:

  • Google
  • Facebook
  • Instagram
  • tjilpen
  • LinkedIn

Als u besluit om u te registreren via of ons anderszins toegang te verlenen tot een sociale mediadienst van derden, kunnen we persoonlijke gegevens verzamelen die al zijn gekoppeld aan het account van uw externe sociale mediadienst, zoals uw naam, uw e-mailadres, uw activiteiten of uw lijst met contactpersonen die aan dat account is gekoppeld.

U hebt mogelijk ook de mogelijkheid om aanvullende informatie met het bedrijf te delen via het account van uw externe sociale mediadienst. Als u ervoor kiest om dergelijke informatie en persoonlijke gegevens te verstrekken, tijdens de registratie of anderszins, geeft u het bedrijf toestemming om deze te gebruiken, te delen en op te slaan op een manier die in overeenstemming is met dit privacybeleid.

Gebruik van uw persoonlijke gegevens

Het bedrijf kan persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

  • Om onze service te leveren en te onderhouden, inclusief om het gebruik van onze Service te controleren.

  • Om je account te beheren: om uw registratie als gebruiker van de Service te beheren. De persoonlijke gegevens die u verstrekt, kunnen u toegang geven tot verschillende functies van de service die voor u beschikbaar zijn als geregistreerde gebruiker.

  • Voor de uitvoering van een contract: de ontwikkeling, naleving en uitvoering van het koopcontract voor de producten, artikelen of diensten die u hebt gekocht of van een ander contract met ons via de Service.

  • Om contact met u op te nemen: Om contact met u op te nemen via e-mail, telefoongesprekken, sms of andere gelijkwaardige vormen van elektronische communicatie, zoals pushmeldingen van een mobiele applicatie met betrekking tot updates of informatieve communicatie met betrekking tot de functionaliteiten, producten of gecontracteerde diensten, inclusief beveiligingsupdates, indien nodig of redelijk voor de implementatie ervan.

  • Om u te voorzien met nieuws, speciale aanbiedingen en algemene informatie over andere goederen, diensten en evenementen die we aanbieden die vergelijkbaar zijn met de goederen, diensten en evenementen die u al hebt gekocht of waarover u informatie hebt gevraagd, tenzij u ervoor hebt gekozen dergelijke informatie niet te ontvangen.

  • Om uw verzoeken te beheren: Om uw verzoeken aan ons bij te wonen en te beheren.

  • Voor bedrijfsoverdrachten: We kunnen uw informatie gebruiken om een fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van sommige of al onze activa te evalueren of uit te voeren, hetzij als onderdeel van een faillissement, liquidatie of soortgelijke procedure, waarbij persoonsgegevens die wij over onze servicegebruikers bewaren, tot de overgedragen activa behoren.

  • Voor andere doeleinden: We kunnen uw informatie gebruiken voor andere doeleinden, zoals gegevensanalyse, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de effectiviteit van onze promotiecampagnes en om onze service, producten, diensten, marketing en uw ervaring te evalueren en te verbeteren.

We kunnen uw persoonlijke informatie delen in de volgende situaties:

  • Met serviceproviders: We kunnen uw persoonlijke informatie delen met serviceproviders om het gebruik van onze service te controleren en te analyseren, om contact met u op te nemen.
  • Voor bedrijfsoverdrachten: We kunnen uw persoonlijke informatie delen of overdragen in verband met of tijdens onderhandelingen over een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van het geheel of een deel van ons bedrijf aan een ander bedrijf.
  • Met filialen: We kunnen uw informatie delen met onze filialen, in welk geval we van die filialen verlangen dat ze zich aan dit privacybeleid houden. Gelieerde ondernemingen omvatten ons moederbedrijf en alle andere dochterondernemingen, joint venture-partners of andere bedrijven die wij controleren of die onder gezamenlijke controle met ons staan.
  • Met zakenpartners: We kunnen uw informatie delen met onze zakenpartners om u bepaalde producten, diensten of promoties aan te bieden.
  • Met andere gebruikers: wanneer u persoonlijke informatie deelt of op een andere manier met andere gebruikers communiceert in de openbare ruimtes, kan dergelijke informatie door alle gebruikers worden bekeken en openbaar worden verspreid. Als u met andere gebruikers communiceert of zich registreert via een externe sociale mediaservice, kunnen uw contacten op de externe sociale mediaservice uw naam, profiel, foto's en beschrijving van uw activiteit zien. Op dezelfde manier kunnen andere gebruikers beschrijvingen van uw activiteit bekijken, met u communiceren en uw profiel bekijken.
  • Met uw toestemming: Met uw toestemming kunnen we uw persoonlijke gegevens openbaar maken voor andere doeleinden.

Bewaring van uw persoonlijke gegevens

Het bedrijf bewaart uw persoonlijke gegevens slechts zo lang als nodig is voor de doeleinden die zijn uiteengezet in dit privacybeleid. We zullen uw persoonlijke gegevens bewaren en gebruiken voor zover dat nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als we uw gegevens moeten bewaren om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving), geschillen op te lossen en onze wettelijke overeenkomsten en ons beleid te handhaven.

Het bedrijf bewaart ook gebruiksgegevens voor interne analysedoeleinden. Gebruiksgegevens worden over het algemeen voor een kortere periode bewaard, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de beveiliging te versterken of om de functionaliteit van onze service te verbeteren, of als we wettelijk verplicht zijn om deze gegevens voor een langere periode te bewaren.

Overdracht van uw persoonlijke gegevens

Uw informatie, inclusief persoonlijke gegevens, wordt verwerkt in de operationele kantoren van het bedrijf en op alle andere plaatsen waar de partijen die betrokken zijn bij de verwerking zich bevinden. Dit betekent dat deze informatie kan worden overgedragen naar - en bewaard op - computers die zich buiten uw staat, provincie, land of andere overheidsjurisdictie bevinden waar de wetgeving inzake gegevensbescherming kan verschillen van die in uw rechtsgebied.

Uw toestemming voor dit privacybeleid, gevolgd door uw indiening van dergelijke informatie, betekent dat u akkoord gaat met die overdracht.

Het bedrijf zal alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid worden behandeld en dat uw persoonlijke gegevens niet worden overgedragen naar een organisatie of een land, tenzij er voldoende controles zijn ingesteld, waaronder de beveiliging van uw gegevens en andere persoonlijke informatie.

Verwijder uw persoonlijke gegevens

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die we over u hebben verzameld te verwijderen of om hulp te vragen bij het verwijderen van de persoonlijke gegevens die we over u hebben verzameld.

Onze service kan u de mogelijkheid geven om bepaalde informatie over u uit de Service te verwijderen.

U kunt uw informatie op elk gewenst moment bijwerken, wijzigen of verwijderen door u aan te melden bij uw account, als u die hebt, en door naar het gedeelte met accountinstellingen te gaan waar u uw persoonlijke gegevens kunt beheren. U kunt ook contact met ons opnemen om toegang te vragen tot, te corrigeren of te verwijderen van persoonlijke informatie die u aan ons hebt verstrekt.

Houd er echter rekening mee dat we mogelijk bepaalde informatie moeten bewaren als we daarvoor een wettelijke verplichting of wettelijke basis hebben.

Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens

Zakelijke transacties

Als het bedrijf betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen. We zullen u hiervan op de hoogte stellen voordat uw persoonlijke gegevens worden overgedragen en waarop een ander privacybeleid van toepassing is.

Wetshandhaving

Onder bepaalde omstandigheden kan het bedrijf verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens openbaar te maken indien dit wettelijk verplicht is of als reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties (bijvoorbeeld een rechtbank of een overheidsinstelling).

Andere wettelijke vereisten

Het bedrijf kan uw persoonlijke gegevens openbaar maken in de goeder trouw van mening dat dergelijke actie noodzakelijk is om:

  • Voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Bescherm en verdedig de rechten en eigendom van het bedrijf
  • Mogelijke misstanden in verband met de Service voorkomen of onderzoeken
  • Bescherm de persoonlijke veiligheid van gebruikers van de service of het publiek
  • Bescherm tegen wettelijke aansprakelijkheid

Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

De beveiliging van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons, maar vergeet niet dat geen enkele methode van verzending via het internet of de methode van elektronische opslag 100% is%beveiligen. Hoewel we ernaar streven om commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

Privacy voor kinderen

Onze service richt zich niet tot personen jonger dan 13 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van personen jonger dan 13 jaar. Als u een ouder of verzorger bent en u weet dat uw kind ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Als we erachter komen dat we persoonlijke gegevens hebben verzameld van iemand jonger dan 13 jaar zonder verificatie van de toestemming van de ouders, ondernemen we stappen om die informatie van onze servers te verwijderen.

Als we moeten vertrouwen op toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van uw informatie en uw land toestemming van een ouder vereist, kunnen we de toestemming van uw ouders nodig hebben voordat we die informatie verzamelen en gebruiken.

Links naar andere websites

Onze service kan links bevatten naar andere websites die niet door ons worden beheerd. Als u op een link van een derde partij klikt, wordt u doorverwezen naar de website van die derde partij. We raden u ten zeerste aan om het privacybeleid van elke site die u bezoekt te lezen.

We hebben geen controle over en nemen geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van sites of diensten van derden.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen door het nieuwe privacybeleid op deze pagina te plaatsen.

We zullen u hiervan op de hoogte stellen via e-mail en/of een opvallende kennisgeving op onze service, voordat de wijziging van kracht wordt, en we zullen de datum „Laatst bijgewerkt” bijwerken die bovenaan dit Privacybeleid staat.

We raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen. Wijzigingen in dit privacybeleid zijn van kracht op het moment dat ze op deze pagina worden geplaatst.

Neem contact met ons op

Als u vragen hebt over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen: